Email Tetap Menjadi Alat Utama di Dunia Kerja Meskipun kita tidak selalu menyadarinya, bagi banyak dari kita yang bekerja di kantor, email adalah sarana komunikasi utama dengan rekan kerja dan klien. Artinya, kita sering mengakses dan mengirim data perusahaan setiap hari—data yang sebaiknya tetap aman di server yang terpercaya. Dengan pergeseran menuju kerja jarak jauh, kenyataan bahwa email adalah saluran utama untuk kehilangan data semakin terasa. Penelitian Acronis menunjukkan lonjakan serangan email sebesar 293% pada paruh pertama tahun 2024 dibandingkan dengan periode yang sama tahun 2023. Ini menegaskan pentingnya menjaga keamanan email sebagai prioritas utama dalam transformasi digital yang berkelanjutan. Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk meningkatkan keamanan email: Prioritaskan Pelatihan dan Kesadaran Karyawan Berikan pelatihan rutin untuk meningkatkan pemahaman karyawan tentang risiko keamanan email dan cara melindungi informasi penting. 2. Gunakan Kata Sandi Kuat dan Otentikasi Multi-Faktor (MFA) Pastikan karyawan menggunakan kata sandi yang kompleks dan menerapkan MFA untuk melindungi akun email dari akses yang tidak sah. Terapkan Perlindungan Data (DLP) untuk Keamanan Email Gunakan solusi DLP untuk memantau dan melindungi data sensitif yang dikirim melalui email, guna mencegah kebocoran data. Pisahkan Penggunaan Email Bisnis dan Pribadi Hindari mencampurkan akun email bisnis dengan yang pribadi untuk mengurangi risiko keamanan dan mencegah kebocoran data yang tidak diinginkan. Waspadai Setiap Klik Selalu berhati-hati terhadap tautan dan lampiran dalam email. Verifikasi keaslian sebelum mengklik atau membuka file untuk menghindari potensi ancaman. Dengan menerapkan langkah-langkah ini, Anda dapat memperkuat keamanan email dan melindungi data perusahaan dari berbagai ancaman. Utamakan Pelatihan dan Kesadaran Karyawan Mendidik karyawan tentang penanganan email yang aman bukanlah hal baru, tetapi dengan kemunculan teknologi terbaru, perusahaan perlu meningkatkan fokus pada pelatihan keamanan. Sebagai contoh, pelaku ancaman kini dapat menciptakan konten palsu yang sangat meyakinkan menggunakan GenAI atau AI interaktif yang dapat disisipkan dalam email untuk menipu pengguna agar mengungkapkan data sensitif atau melakukan tindakan yang membahayakan keamanan perusahaan. Saat ini, kebanyakan dari kita sudah menyadari bahwa email mencurigakan yang mengaku berasal dari CEO perusahaan kemungkinan besar adalah penipuan yang ingin meraup uang kita. Namun, para penipu terus memanfaatkan teknologi ini untuk menghindari metode deteksi konvensional setiap harinya. Pelatihan dan program kesadaran yang rutin dapat membantu karyawan memahami risiko utama yang mengancam kotak masuk mereka dan menekankan pentingnya mengikuti protokol yang telah ditetapkan. Dorong Penggunaan Frasa Sandi Kuat dan Otentikasi Multi-Faktor Kita semua tahu bahwa “password” adalah contoh kata sandi yang sangat buruk. Namun, membuat frasa sandi yang kuat bisa semudah menggabungkan beberapa kata, angka, dan simbol—selama bukan nama lengkap atau tanggal lahir Anda. Mengatur pengingat untuk memperbarui frasa sandi setidaknya dua kali setahun adalah langkah yang efektif untuk memprioritaskan keamanan email dan menjaga akses tetap aman. Selain frasa sandi yang kuat, penerapan Otentikasi Multi-Faktor (MFA) menambahkan lapisan perlindungan ekstra dengan meminta karyawan untuk memverifikasi identitas mereka melalui metode seperti SMS atau aplikasi otentikator. Meskipun MFA mungkin memerlukan beberapa detik tambahan, langkah ini dapat membuat perbedaan signifikan dalam melindungi kredensial Anda jika seseorang berhasil mendapatkan akses. Terapkan DLP untuk Keamanan Email Operasional bisnis saat ini semakin kompleks, sehingga melindungi data di segala tempat menjadi suatu keharusan. Dengan menggunakan solusi seperti Forcepoint ONE Data Security for Email, perusahaan dapat mengendalikan email keluar tanpa memerlukan agen dan mencegah kebocoran data di titik-titik kritis. Berbeda dengan solusi DLP email berbasis endpoint tradisional, Forcepoint ONE Data Security for Email memperluas perlindungannya hingga perangkat seluler, tablet, email klien web, dan lainnya. Solusi ini menyediakan lebih dari 1.700 kebijakan dan template DLP yang sudah siap pakai untuk menerapkan langkah-langkah keamanan yang komprehensif. Solusi ini menawarkan fleksibilitas, skalabilitas, dan keandalan yang penting, serta terintegrasi dengan mulus dengan penyedia utama seperti Google Workspace dan Microsoft Exchange. Jangan Campurkan Penggunaan Bisnis dengan Penggunaan Pribadi Dalam menerapkan praktik terbaik untuk keamanan email, “keseimbangan kerja dan kehidupan” berarti pemisahan yang tegas, bukan sekadar keseimbangan. Meskipun mungkin menggoda untuk menggabungkan email bisnis dan pribadi demi kenyamanan, penting untuk mematuhi pedoman perusahaan guna memahami dengan jelas apa yang diperbolehkan dan apa yang dilarang. Penggunaan email yang salah tempat dapat memberi pelaku ancaman akses yang lebih besar dari yang mereka butuhkan, serta meningkatkan risiko kejadian tidak diinginkan seperti phishing bertarget atau serangan rekayasa sosial. Berpikir Dua Kali Sebelum Mengklik Apa Pun Selalu berhati-hati sebelum mengklik tautan mencurigakan atau membuka lampiran yang tidak dikenal. Apakah email tersebut berasal dari seseorang di dalam organisasi Anda, ataukah dari pengirim yang tidak dikenal yang mencoba memancing tindakan cepat dengan berpura-pura mendesak? Meluangkan waktu sejenak untuk memeriksa pesan dapat menjadi penentu antara sistem yang aman dan yang terpapar risiko. Pelaku ancaman bisa memanfaatkan email untuk mengirim lampiran dengan kode berbahaya atau tautan yang dapat menyebarkan infeksi, memperluas area serangan. Selalu pastikan untuk memeriksa ulang sebelum mengklik apa pun dari pengirim yang tidak dikenal. Jika Anda merasa ragu, jangan ragu untuk menghubungi departemen IT Anda untuk menentukan langkah terbaik yang harus diambil. Cegah Bentuk Kehilangan Data yang Paling Umum Dengan karyawan yang bekerja dari berbagai lokasi dan mengirim email ke berbagai pihak dengan data yang tersebar di mana-mana, mengelola keamanan email tampaknya bisa menjadi tantangan yang besar – namun, dengan alat dan kebiasaan yang tepat, hal ini tidak perlu menjadi kesulitan. Ingin tahu lebih banyak mengenai forcepoint, silahkan hubungi [email protected]
Tag: email gateway
Forcepoint Meningkatkan Keamanan Email dengan Forcepoint ONE Data Security untuk Email
Email yang tidak terlindungi masih menjadi titik lemah besar bagi organisasi dari berbagai ukuran, dengan penelitian mengungkapkan bahwa lebih dari 50% pelanggaran data berasal dari email. Di lanskap digital saat ini, di mana informasi sensitif terus-menerus dipertukarkan, menjaga keamanan komunikasi email Anda sangatlah krusial. Oleh karena itu, hari ini kami dengan bangga memperkenalkan Forcepoint ONE Data Security untuk Email. Ini adalah solusi komprehensif berbasis cloud yang dirancang untuk melindungi email Anda dari kehilangan data dan pelanggaran. Misi kami di Forcepoint adalah menyederhanakan perjalanan menuju Keamanan Data di Mana Saja. Solusi inovatif ini memberdayakan organisasi Anda untuk mencapai keamanan data yang lebih baik dan produktivitas pengguna yang meningkat, memastikan aset paling berharga organisasi Anda—data Anda—tetap terlindungi. Solusi Berbasis Cloud untuk Meningkatkan Keamanan Forcepoint ONE Data Security untuk Email adalah solusi berbasis cloud yang dirancang untuk melindungi dari kehilangan data dan pelanggaran keamanan. Dengan memanfaatkan kekuatan cloud pada arsitektur hyperscaler, solusi kami menawarkan fleksibilitas, skalabilitas, dan keandalan yang tiada tanding. Terintegrasi dengan Microsoft Exchange, Google Workspace, atau penyedia layanan email populer lainnya, solusi tanpa agen kami berfungsi dengan mulus untuk melindungi komunikasi email Anda. Manajemen Terpadu untuk Kontrol & Visibilitas yang Disederhanakan Dengan pendekatan Data Security Everywhere dari Forcepoint, Anda dapat mengelola kebijakan dan pemberitahuan insiden secara terpadu di seluruh saluran—termasuk web, cloud, endpoint, dan email—dalam satu antarmuka yang komprehensif, Forcepoint ONE. Anda tidak perlu lagi repot-repot menyinkronkan kebijakan secara manual atau mengelola insiden di berbagai sistem DLP. Solusi kami menyederhanakan seluruh proses, memungkinkan Anda untuk secara proaktif melindungi data sensitif organisasi Anda dengan cara yang lebih efisien dan efektif. Perlindungan Canggih yang Melampaui DLP Endpoint Tradisional Berbeda dari solusi Data Loss Prevention (DLP) endpoint tradisional, Forcepoint ONE Data Security for Email memberikan perlindungan yang komprehensif untuk perangkat mobile, tablet, Chromebook, dan email klien web – tanpa mempedulikan platform yang digunakan. Dengan fitur keamanan email yang canggih seperti kuarantina, persetujuan manajer, dan enkripsi, solusi kami memastikan bahwa informasi sensitif tetap terlindungi dalam setiap komunikasi email Pengaturan dan Manajemen yang Mudah Menyiapkan dan mengelola Forcepoint ONE Data Security for Email merupakan proses yang disederhanakan, dirancang untuk mengurangi kompleksitas dan mewujudkan manfaat dengan cepat. Organisasi dapat dengan mudah mengimplementasikan solusi ini pada penyedia email utama seperti Microsoft Exchange, Google Workspace, dan lainnya. Selain itu, organisasi dapat dengan cepat mengonfigurasi dan menerapkan kebijakan keamanan data yang telah ditentukan di seluruh organisasi dalam hitungan menit, sehingga memperkuat sikap keamanan Anda dan memastikan kepatuhan. Kekuatan Forcepoint DLP Memanfaatkan kekuatan Forcepoint DLP yang telah meraih berbagai penghargaan, solusi kami menyediakan lebih dari 1.700 kebijakan dan templat DLP yang telah siap pakai, sehingga Anda dapat dengan cepat menerapkan langkah-langkah keamanan yang kokoh. Selain itu, Forcepoint ONE Data Security for Email terintegrasi dengan mulus dengan Perlindungan Adaptif Risiko Forcepoint, memberikan konteks data yang berharga berdasarkan risiko pengguna. Ini memungkinkan Anda untuk memprioritaskan sumber daya secara efektif dan fokus pada ancaman yang paling kritis terhadap keamanan data organisasi Anda. Ambil Alih Keamanan Email Anda Di tengah perkembangan ancaman yang begitu cepat saat ini, Anda tidak perlu lagi meragukan keamanan saluran email Anda. Dengan Forcepoint ONE Data Security for Email, Anda dapat sepenuhnya mengendalikan keamanan email di organisasi Anda. Mari mulai menggunakan forcepoint email security, silahkan hubungi [email protected]
